办公室经理（一般和行政）
美国圣克拉拉，加利福尼亚州
这办公室经理/执行助理是一个高度可见的立场，向执行助理向执行助理处理提供高度机密和批评性质的CEO细节，必须在快节奏的环境中有效地发挥作用。合适的候选人将能够以专业，高效和机密方式在组织内的各个层面工作。办公室管理员/办公室经理必须具有出色的沟通技巧，并有一种可独立管理的能力具有竞争优先级/截止日期和组织/维护管理流程的多个任务和项目。
职责：
- 根据需要，充当执行助理到首席执行官的助理
- 订购，维护和组织办公室和厨房用品
- 迎接访客，并充当宾客的主要联系点
- 订购并为员工和会议设立每周餐饮
- 公司信用卡和解
- 回答主公司电话线和直接来电者给相应的人
- 维护厨房，会议室和其他公共区域清洁度，并确保供应充足的库存，根据需要订购订单用品
- 协调办公室和设施工作要求与有关设施问题的物业管理联络
- 安排维修/维修办公设备
- 协助规划和设立办公活动
- 分发和协调邮件/交付（UPS，FEDEX，USPS）
- 协助编制签证/护照申请和提交
- 完整的特殊项目和/或分配的其他与办公室相关任务
资格和要求：
- 能够在周一至周五上午8:00至下午5:00工作，偶尔会加班
- AA /按所需程度，BA / BS学位首选
- 在执行行政助理/办公室经理中的至少10 - 20年的经验
- 精通Microsoft Office（Outlook，Word，Excel，PowerPoint）
- 必须有汽车和有效的驾驶执照
- 必须能够提升，推，拉到25磅。
- 在初创公司的经验，越来越多的公司A Plus
期望的特征和属性：
- 需要出色的书面和口头沟通技巧
- 需要出色的客户服务技能
- 积极主动，智慧，并强烈关注细节
- 强大的组织和时间管理技能
- 灵活舒适地处理动态环境的变化
- 能够在快节奏的协作团队环境中与他人合作
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